PDF-Kommentare
Nie mehr eine Korrektur verpassen
Ein recht neues und supercooles, sehr hilfreiches Feature sind die PDF-Kommentare.
Wer kennt das nicht: Man schickt ein PDF weg zum Korrekturlesen und bekommt eine Datei zurück mit vielen Anmerkungen und Korrekturen. Hier nicht den Überblick zu verlieren ist gar nicht so einfach. Und sehr schnell hat man die eine oder andere Korrektur übersehen.
Hier schaffen die PDF-Kommentare Abhilfe!
Wie funktioniert das?
Sie schreiben wie gewohnt ein PDF und schicken es zur Korrektur weg. Der Empfänger kann jetzt das PDF mit den Kommentieren-Funktionen in Acrobat DC oder Acrobat Reader bearbeiten.
Dafür sind in der Regel zwei Werkzeuge ausreichend:
Mit dem linken Werkzeug fügen Sie Kommentare z.B. zu Bildern hinzu. Einfach das Werkzeug auswählen, dann die Stelle anklicken an der das Icon stehen soll, und dann rechts im jetzt geöffneten Korrekturmenü die Anmerkungen eintragen und dann beitragen anklicken.
Mit dem rechten Werkzeug einen zu ändernden Text markieren, dann rechts im Korrekturmenü den geänderten Text eintragen und wieder auf beitragen klicken.
So kann der Korrektor den gesamten Text durcharbeiten und dann das PDF abspeichern und zu Ihnen zurückschicken.
Jetzt folgt der coole Teil.
Sie bekommen das PDF zurück. Sie öffnen das InDesign-Dokument mit dem das PDF ursprünglich geschrieben wurde.
In InDesign öffnen Sie Fenster >> Kommentare >> PDF-Kommentare.
Hier klicken Sie jetzt auf PDF Kommentare importieren und wählen die zurückgeschickte Datei aus. Durch Doppleklick auf die einzelnen Kommentare springt InDesign an die entsprechende Stelle im Dokument.
Wenn Sie jetzt „akzeptieren“ anklicken, wird der Text ersetzt durch den im Kommentar stehenden Text. Gleichzeitig erscheint am Kommentar ein grünes Häkchen, das Ihnen anzeigt, dass die Korrektur erfolgt ist. So können Sie schnell und einfach alle Korrekturen abarbeiten.
Zum Abschluss im Bedienfeldmenü „Alle Kommentare löschen“.